Студенческий отпуск

Многие студенты сегодня совмещают работу с обучением. Чтобы они могли работать не во вред учебе, российское законодательство предоставляет таким студентам определенные гарантии. Одна из них - дополнительные учебные отпуска. Помимо дополнительного учебного отпуска работающий студент может рассчитывать на сокращенный рабочий день и оплату проезда к месту получения образования.

Кто имеет право на такие гарантии и компенсации?

Право на такие гарантии и компенсации имеют студенты, которые впервые получают образование соответствующего уровня и учатся в учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию. Такой порядок закреплен в статье 177 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Если работник совмещает работу с учебой в образовательном учреждении высшего профессионального образования, которое не имеет государственной аккредитации, то гарантии и компенсации устанавливаются ему коллективным или трудовым договором.

Если работник уже имеет высшее образование, но хочет продолжить обучение, он также вправе получить дополнительный учебный отпуск. Это возможно в том случае, если руководство захочет предоставить этому работнику отпуск. Норма на предоставление такого отпуска должна быть закреплена коллективным или трудовым договором.

В некоторых случаях работодатели сами направляют свой персонал на обучение. Нередко направленные на обучение сотрудники уже имеют профессиональное образование соответствующего уровня.

Тогда гарантии и компенсации предоставляются им в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, которое заключается между работниками и работодателем в письменной форме.

Продолжительность отпуска

Работодатель предоставляет дополнительный учебный отпуск с сохранением среднего дневного заработка в случаях:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
• сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Указанные отпуска предоставляются студентам заочной и вечерней формы обучения и оплачиваются исходя из среднего заработка сотрудника. Кроме того, раз в год работодатель должен компенсировать заочникам стоимость проезда к месту учебы и обратно.

Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов работодатель предоставляет студентам-очникам отпуск сроком на 4 месяца. Если студент не пишет диплом, а только сдает государственные экзамены - на месяц. Заметим, что студентам очной формы обучения такой отпуск не оплачивается в отличие от заочников и вечерников.

Как получить учебный отпуск?

Перед уходом на сессию студент должен представить работодателю:

• заявление на дополнительный учебный отпуск;
• справку-вызов.

Для студентов вузов форма справки-вызова утверждена Приказом Минобразования России 13 мая 2003 г. № 2057, а для студентов среднего специального учебного заведения - Приказом Минобразования России от 17 декабря 2002 г. № 4426. В этих справках указывается срок отпуска, который отводится сотруднику.

Доказательством того, что сотрудник действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение (отрывная часть справки-вызова). Она заполняется после окончания сессии и заверяется печатью администрации вуза, колледжа или техникума.

Если работник хочет компенсировать свою поездку к месту учебы и обратно, то он обязан предъявить билет и подать в бухгалтерию соответствующее заявление (ст. 173 ТК РФ).

"Неиспользованная" компенсация

Часто сотрудники, которые совмещают работу с учебой, не пользуются предоставленными государством гарантиями и компенсациями. В связи с этим возникает вопрос, если сотрудник не отгулял положенный ему учебный отпуск, положена ли ему "неиспользованная" компенсация? Не положена.

Объясняется это тем, что дополнительные отпуска, которые предоставляются работникам в связи с их обучением в высших учебных заведениях, не имеют отношения к основным и дополнительным отпускам, о которых идет речь в гл. 19 "Отпуска" Трудового кодекса. Напомним, что при неиспользовании таких отпусков работнику при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Получается, что российским законодательством не предусмотрена компенсация за неиспользованные дополнительные оплачиваемые ежегодные учебные отпуска, так как обучение в вузе является правом работника, с которым связана компенсационная выплата, а не его обязанностью.

Расчет оплаты за учебный отпуск

В основе расчета оплаты за учебный отпуск лежит среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле: зарплата за расчетный период 12 мес. х 29,4

Средняя заработная плата за учебный отпуск равняется среднему дневному заработку за расчетный период, умноженному на количество дней учебного отпуска.

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения об исчислении среднего заработка, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).