Трудовая книжка

Трудовая книжка.
Что необходимо знать работнику и работодателю в связи с изменениями в Трудовом кодексе Российской Федерации

Для каждого работающего человека трудовая книжка - основной документ о его трудовой деятельности. Поэтому оформлена она должна быть правильно. От достоверности сведений, которые в ней содержатся, во многом зависит будущее пенсионное обеспечение работника. С 6 октября 2006 г. Трудовой кодекс РФ действует в новой редакции в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации...". В частности, произошли определенные изменения по порядку оформления и ведению трудовых книжек, которые необходимо знать как работнику, так и работодателю. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы по применению указанных новелл в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее –ТК РФ).

Должен ли работодатель – индивидуальный предприниматель завести на работающего у него работника трудовую книжку?

Действительно, с 06.10.2006г. в соответствии с новой редакцией ст.66 ТК РФ трудовые книжки обязаны вести все работодатели за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Поскольку законодатель обязал индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки, то они обязаны вести их всем работникам, независимо от того, когда они приняты на работу: до или после 6 октября 2006 г.

Если на момент вступления в силу поправок к ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем - индивидуальным предпринимателем продолжаются, то нет никаких препятствий для внесения записей о приеме на работу в новую или имеющуюся у работника трудовую книжку. Соответственно при прекращении трудового договора индивидуальный предприниматель обязан также внести и запись об увольнении работника с работы.

Запись о приеме на работу должна быть датирована числом, месяцем и годом приема работника на работу, даже если это произошло несколько лет назад.

Кроме того, индивидуальный предприниматель вправе не заверять выполненную им запись в трудовой книжке работника печатью, так как он не обязан ее иметь. В графе основания приема на работу (увольнения) индивидуальный предприниматель вправе указать как трудовой договор, так и приказ либо распоряжение.

Что изменилось в порядке оформления записи об увольнении работника из организации?

При оформлении записи об увольнении работника, следует иметь в виду следующее.
Теперь, делая запись об основании увольнения необходимо указывать не только пункт статьи ТК РФ, но и часть этой статьи. Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Такой порядок установлен статьей 84.1 ТК РФ в новой редакции.

Кто должен заводить дубликат трудовой книжки, в случае ее утраты работником (работодателем)?

В соответствии с ч.5 ст.65 ТК РФ в новой редакции в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Таким образом, дубликат трудовой книжки оформляется, в отличие от ранее действующего законодательства, не по последнему месту работы, а в организации, в которую гражданин трудоустраивается.

Вправе ли работник потребовать от работодателя выдать ему копию трудовой книжки?

На основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе копии трудовой книжки. Данные копии должны выдаваться безвозмездно и быть надлежащим образом заверены.

На предыдущем месте работы работнику в трудовой книжке ошибочно указали неверные анкетные данные, в частности, фамилию и сведения об образовании. Что в такой ситуации делать?

При исправлении ошибок в трудовой книжке нужно руководствоваться «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках».

Обычно исправление вносит та организация, сотрудник которой допустил ошибку. Если фирма реорганизована, исправление вносит ее правопреемник. Если же ликвидирована, то это делает работодатель по новому месту работы. Основание для новой записи - копия приказа ликвидированной организации, на основании которого была сделана неправильная запись. В некоторых случаях исправить ошибку может и новый работодатель. Но для этого ему нужен официальный документ с прежнего места работы сотрудника.

Все новые сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого были внесены исправления.

Исправления делаются следующим образом. На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании того или иного документа. Например, изменение фамилии - исходя из данных: паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке или его расторжении.

В книжку записывают их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и дату рождения, вписанные в трудовую книжку неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения. Там же должна стоять подпись кадровика, который вносил изменения, и печать фирмы или отдела кадров.

Сведения об образовании, профессии, специальности изменяют или дописывают так: старые сведения не зачеркивают, а дополняют новой информацией. Если эти данные в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполняют необходимые строки.

Каким образом должна оформляться работа по совместительству в другой организации, если работник желает, что бы такая работа была отражена в его трудовой книжке?

В соответствии с ч.5 ст.66 ТК РФ и п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом Инструкция не уточняет, какой именно документ подтверждает работу по совместительству.

На практике таким документом может быть: трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка в произвольной форме, выданная соответствующей организацией, или иной документ, выданный работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с другим работодателем на условиях совместительства.

В любом случае данный документ должен содержать сведения о дате приема на работу по совместительству, наименование работодателя, должности, специальности или профессии работника, то есть сведения, необходимые для заполнения соответствующих граф в трудовой книжке. При этом все записи в трудовой книжке заверяются подписью и печатью работодателя.